Assistant administíatif (H/F)

Pour notre CLIENT, faisant parti du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air.

SYCLEF rassemble + de 60 sociétés et + de 3 000 collaborateurs sur le territoire national et international.

Dans le cadre de sa croissance, notre CLIENT est à la recherche : 

d’un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) à Nantes.

 
Sous la responsabilité de la direction, vous aurez la charge :

• Le traitement des appels entrant SAV et chantiers
• La gestion de la boite mail "contact"
• La gestiondu courrier entrant
• Le classement et archivage dossiers
• La visualisation et suivi activitédes techniciens SAV
• La gestion des commandes de matériel pour les chantiers etle SAV
• Le suivi parc Automobiles (entretien, visite, contrôle technique)
• La gestiondes procédures assurance/garage lors des sinistres véhicules
• La gestion des contrats et feuilles d’heures des intérimaires et sous-traitants
• La réalisation de la facturation client
• Les relancesdes devis et factures
• Le suivi des formations destinées aux techniciens
• La saisiedes contrats SAV

Vous possédez 3 ans d’expérience minimum dans la fonction d’assistante administrative. 

La maitrise des outils informatiques, ERP est impérative.

Une première expérience dans le domaine du SAV serait un plu

Avec une adaptation rapide aux nouveaux ERP